← Site
Recruitment automatisering

Van vacature live tot shortlist klaar — volledig automatisch

Elke sollicitant verwerkt, gesorteerd en ingepland zonder dat jij er naar om moet kijken. ICON n8n bouwt het systeem, jij voert de gesprekken.

Vraag een gratis intake aan Bekijk handleiding
8u+
bespaard per vacature
<2 min
reactietijd na ontvangst CV
100%
autonoom — geen handwerk

Hoe het werkt

1

CV binnenkomt via formulier of mail

Via je website, jobboard of mail-forward — het maakt niet uit waar de sollicitatie vandaan komt.

2

Automatisch screenen op jouw criteria

Het systeem beoordeelt elk CV aan de hand van jouw vereisten: opleiding, ervaring, taal, locatie.

3

Geschikte kandidaten plannen zelf een gesprek

Shortlist-kandidaten ontvangen een bookinglink en kiezen zelf hun moment. Jij ziet de agenda gevuld.

4

Niet-geschikte kandidaten krijgen een beleefde afwijzing

Automatisch, persoonlijk en zonder vertraging — je reputatie als werkgever blijft intact.

5

Dagelijks overzicht in je CRM

Elke ochtend een nette samenvatting: hoeveel sollicitanten, hoeveel gesprekken ingepland, hoeveel open.

Voor welke bedrijven?

KMO's met regelmatige aanwervingen

Je wil groeien maar hebt geen HR-afdeling. Het systeem doet het voorwerk, jij beslist.

Interimkantoren & selectiebureaus

Hoog volume, snelle doorlooptijd. Het systeem verwerkt honderden cv's per week zonder extra mensen.

Bouwbedrijven & technieksector

Seizoenspieken in aanwervingen afhandelen zonder chaos. Criteria instellen per profiel of functie.

Veelgestelde vragen

Werkt het met onze huidige tools?+
In de meeste gevallen wel. We koppelen aan Google Forms, Typeform, JotForm, HubSpot, Notion, Airtable, Calendly en de meeste mailsystemen. Bij de intake checken we meteen de compatibiliteit.
Wat als een kandidaat via LinkedIn solliciteert?+
LinkedIn heeft geen directe webhook, maar het werkt via mail-forward: LinkedIn stuurt jou een mail met de sollicitatie, en die pikt het systeem automatisch op.
Hoe lang duurt het om het te bouwen?+
Een basisversie (1 vacature-flow, 1 CRM, mailbevestigingen) is klaar in 1–2 weken na intake en akkoord. Een uitgebreide versie met meerdere vacature-types en portalen duurt 3–4 weken.
Kan het systeem zelf beslissen wie aangenomen wordt?+
Nee — en dat is bewust. Het systeem sorteert en rangschikt, maar de uiteindelijke keuze blijft bij jou. Zo blijf je volledig in controle en voldoe je aan de AI Act.
€1.950 – €4.500
Eenmalig · optioneel beheer vanaf €400/mnd
  • Volledige flow op maat gebouwd en getest
  • Koppeling met jouw bestaande tools
  • CV-screening op jouw criteria
  • Automatische bevestigingen en bookinglinks
  • CRM-integratie en dagelijkse samenvatting
  • Handleiding + support bij oplevering
Gratis intake aanvragen
Recruitment automation

From job posting to shortlist — fully automated

Every applicant processed, screened and scheduled without you lifting a finger. ICON n8n builds the system, you conduct the interviews.

Request a free intake View guide
8h+
saved per vacancy
<2 min
response time after CV received
100%
autonomous — no manual work

How it works

1

CV arrives via form or email

Via your website, job board or email forward — no matter where the application comes from.

2

Automatically screened against your criteria

The system evaluates every CV based on your requirements: education, experience, language, location.

3

Suitable candidates schedule their own interview

Shortlisted candidates receive a booking link and choose their slot. You see a filled calendar.

4

Unsuitable candidates receive a polite rejection

Automatic, personalised and without delay — your employer reputation stays intact.

5

Daily overview in your CRM

Every morning a clean summary: how many applicants, how many interviews booked, how many pending.

Frequently asked questions

Does it work with our current tools?+
In most cases, yes. We connect to Google Forms, Typeform, JotForm, HubSpot, Notion, Airtable, Calendly and most email systems. We check compatibility during the intake call.
How long does it take to build?+
A basic version (1 vacancy flow, 1 CRM, email confirmations) is ready in 1–2 weeks after intake and approval. A more extensive version takes 3–4 weeks.
Can the system decide who gets hired?+
No — and that's intentional. The system sorts and ranks, but the final decision stays with you. This keeps you in full control and compliant with the EU AI Act.
€1,950 – €4,500
One-time · optional management from €400/mth
  • Complete custom flow built and tested
  • Connected to your existing tools
  • CV screening on your criteria
  • Automatic confirmations and booking links
  • CRM integration and daily summary
  • Guide + support at delivery
Request free intake
Automatisation du recrutement

De la publication de l'offre à la shortlist — entièrement automatisé

Chaque candidat traité, trié et planifié sans que vous n'ayez à intervenir. ICON n8n construit le système, vous menez les entretiens.

Demander un intake gratuit Voir le guide
8h+
économisées par poste
<2 min
temps de réponse après réception CV
100%
autonome — aucun travail manuel

Comment ça fonctionne

1

Le CV arrive via formulaire ou e-mail

Via votre site, jobboard ou transfert e-mail — peu importe la source de la candidature.

2

Sélection automatique selon vos critères

Le système évalue chaque CV selon vos exigences : formation, expérience, langue, localisation.

3

Les candidats retenus planifient leur entretien

Les candidats shortlistés reçoivent un lien de réservation et choisissent leur créneau. Vous voyez l'agenda se remplir.

4

Les candidats non retenus reçoivent un refus poli

Automatique, personnalisé et sans délai — votre image d'employeur reste intacte.

5

Récapitulatif quotidien dans votre CRM

Chaque matin un résumé clair : combien de candidats, combien d'entretiens planifiés, combien en attente.

€1.950 – €4.500
Unique · gestion optionnelle à partir de €400/mois
  • Flow complète sur mesure construite et testée
  • Connectée à vos outils existants
  • Sélection CV selon vos critères
  • Confirmations automatiques et liens de réservation
  • Intégration CRM et résumé quotidien
  • Guide + support à la livraison
Demander un intake gratuit