Procesautomatisering voor KMO’s

Automatisering die je bedrijf laat ademen.

Eén keer instellen, voor altijd automatisch. Wij bouwen het — jij doet weer waar je goed in bent.

Live binnen 2–3 weken Draait op onze servers Lokaal & persoonlijk
Geen mockup, geen belofte

Dit draait vandaag al bij onze klanten

Een offerte die zichzelf verstuurt. Live, bij een echte klant — geen demo-omgeving, geen acteurs.

Wat we voor je automatiseren

Een greep uit de processen die bij ICON n8n vanzelf gaan lopen.

Offertes automatisch opmaken Facturen versturen & opvolgen Leads direct in je CRM Afspraken inplannen Maandrapporten genereren Webshop-orders verwerken Automatische lead-opvolging No-show-herinneringen Voorraad-alert Wekelijkse digest Betalingsopvolging Offertes automatisch opmaken Facturen versturen & opvolgen Leads direct in je CRM Afspraken inplannen Maandrapporten genereren
Data tussen tools synchroniseren Contracten genereren Reviews verzamelen na levering Slack- & Teams-meldingen Nieuwe klanten onboarden Offerte-opvolging Contract-/vervaldatum-alert Recurring facturatie Document-archief Mail naar taak Gemiste oproep-opvolging Data tussen tools synchroniseren Contracten genereren Reviews verzamelen na levering Slack- & Teams-meldingen Nieuwe klanten onboarden Offerte-opvolging Contract-/vervaldatum-alert Recurring facturatie
Koppelt naadloos met de tools die je al gebruikt
Outlook Gmail Google Sheets Teamleader Exact WooCommerce Slack Mailchimp …en 400+ andere
In 30 seconden

Zie wat automatisering met je bedrijf doet

Zonder automatisering
  • Offertes handmatig overtypen in 3 systemen
  • Leads vergeten op te volgen
  • Facturen versturen = halve dag werk
  • Inbox sorteren kost uren per week
  • Rapporten knutselen uit Excel
  • Medewerkers doen robot-werk
VS
Met ICON n8n
  • Offertes gaan automatisch de deur uit
  • Elke lead meteen in CRM + mail verstuurd
  • Factuur verstuurd binnen 30 seconden
  • Inbox reageert zelf op routinevragen
  • Rapporten klaar elke maandag 07u00
  • Medewerkers doen echt werk
Herkenbaar?

Waar je team vandaag tijd verliest

Elke dag uren in werk dat een machine zou moeten doen.

gemiddeld per medewerker3,5u/wk

Offertes & facturen overtypen

Dezelfde gegevens telkens opnieuw in 3 systemen kloppen.

leads nooit opgevolgd40%

Leads die blijven liggen

Formulieren binnen, maar niemand volgt op tijd op.

per week aan inbox-beheer2u

Mails manueel sorteren

Uren per week in een inbox die zichzelf zou moeten regelen.

verloren aan copy-paste1 dag/mnd

Rapporten knutselen

Elke maand opnieuw data uit tools kopiëren naar Excel.

Hoe het werkt

Van chaos naar autopilot in 3 stappen

Geen vage AI-praat. Een concreet plan, gebouwd, opgeleverd en draaiend.

1

Scan

In ~60 min brengen we je processen in kaart. Je krijgt een rapport met de top 5 automatiseringen en de tijdwinst in uren/maand.

2

Bouw

Wij bouwen de automatiseringen — koppeling tussen je mail, CRM, boekhouding en tools. Draait op onze infrastructuur, jij installeert niets.

3

Autopilot

Alles loopt automatisch. Wij monitoren, onderhouden en breiden uit. Jij houdt tijd over voor het echte werk.

Bekijk het in actie

Mei aan het werk — live demo's

Klik op een scenario. Zo werkt het in jouw bedrijf.

DEMO
Leads & Prospectie
Automatisch
Mei pakt nieuwe leads op en stuurt zelf een gepersonaliseerde mail
DEMO
Facturatie
Automatisch
Deal gesloten? Factuur staat 30 seconden later in de mailbox
DEMO
Reviews
Automatisch
Project afgerond? Review-verzoek gaat vanzelf de deur uit
DEMO
Offertes
Automatisch
Intake ingevuld? Offerte gepersonaliseerd verstuurd binnen de minuut
Aanbod

Onze diensten — kies wat bij jou past

Dit zijn de processen die we kant-en-klaar voor je automatiseren. Kies wat jou het meeste tijd kost — staat het er niet tussen, kies dan maatwerk.

27 beschikbare diensten
€1.950 instapprijs
100% autonoom
Iets specifieks nodig?

Staat jouw behoefte er niet tussen?

Geen probleem. Vertel ons zo goed mogelijk wat je voor ogen hebt — Mei voert een kort intakegesprek en wij bekijken de mogelijkheden en contacteren je terug.

Beschrijf het aan Mei

Start meteen een kort gesprek en leg je wens uit. Mei luistert en noteert alles voor ons team.

Begin het gesprek →

Liever inspreken?

Praat gewoon met Mei — houd de knop ingedrukt en vertel je idee met je stem. Zij antwoordt terug.

Praat met Mei →

Plan een intake

Liever een vast moment? Kies een dag en uur, dan neemt Mei rustig de tijd voor je vraag.

Plan je intake →
Aanbod

Eén ladder, jouw tempo

Begin klein met een scan. Schaal op wanneer je het effect ziet.

Automatisering-scan

Precies zien waar de uren weglekken
€390 eenmalig
  • Gesprek van 60-90 min
  • Analyse van je processen
  • Rapport: top 5 + tijdwinst
  • Verrekend bij vervolgopdracht
Start met een scan

Automation-partner

Draait door, ook als jij niet oplet
€400 – €600 /mnd
  • Beheer & monitoring
  • Nieuwe automatiseringen op aanvraag
  • Prioritaire support
  • Maandelijks opzegbaar
Word partner
0
tijdwinst per week, gemiddeld
0
tot je eerste flow live staat
0
draait op onze infrastructuur
€0
geen opstartkosten
Voor je twijfelt

Wat je je waarschijnlijk afvraagt

?Moet ik iets installeren of technisch zijn?

Nee. Alles draait op onze servers. Jij hoeft niets te installeren of te beheren — wij regelen de techniek, jij gebruikt het resultaat.

?Waar staat mijn data?

Op onze beveiligde servers in Europa, netjes gescheiden per klant en GDPR-conform. Je gegevens worden enkel gebruikt voor jouw automatiseringen.

?Wat als er iets misloopt?

We bewaken je automatiseringen continu en lossen problemen meestal op nog vóór je ze merkt. Je staat er nooit alleen voor.

?Wat kost het echt?

Je start met een gratis scan. Daarna een eenmalige bouwprijs of een maandelijks tarief — altijd vooraf afgesproken, geen verrassingen, geen verborgen setup-kosten.

?Zit ik ergens aan vast?

Nee. De scan is vrijblijvend en het maandelijkse partner-tarief is maandelijks opzegbaar.

Boek je gratis automatisering-scan

Geen verkooppraatje — een concreet gesprek over waar jij tijd kan winnen. We nemen binnen 1 werkdag contact op.

We gebruiken je gegevens enkel om contact op te nemen. Geen spam, ooit.

Staat jouw behoefte er niet tussen? Beschrijf je wens aan Mei →

Gratis — binnen 48u terugkoppeling Geen setup-kosten Maandelijks opzegbaar

Aanvraag binnen!

We nemen binnen 1 werkdag contact op om je scan in te plannen. Tot snel.

Support & nazorg

Een probleem of vraag? Ons team staat voor je klaar

Hapert er een automatisering of heb je een vraag? Laat het ons weten — ons support-team bekijkt elke melding persoonlijk en koppelt terug zodra het opgelost is. Vaak hebben we een storing trouwens al gemerkt en hersteld nog vóór je het doorhebt.

Je hoort van ons zodra we ernaar gekeken hebben. Liever rechtstreeks mailen? support@icon-n8n.be

Melding ontvangen

Bedankt — ons support-team bekijkt dit en komt bij je terug zodra het opgelost is.