Slimme inbox-assistent

Je inbox koppelen — in 2 minuten

Geen ingewikkelde instellingen, geen wachtwoorden delen. Één doorstuurregel en je bent klaar. We leggen het stap voor stap uit.

? Wat doet de assistent?

Elke binnenkomende mail wordt automatisch:

① Gesorteerd
op urgentie & onderwerp ② Samengevat
in 1–2 zinnen ③ Concept klaar
om na te kijken
📌 Belangrijk: wij versturen nooit zelf een antwoord. Het concept staat klaar in je ICON-dashboard — jij kijkt het na en verstuurt met één klik. Jij houdt altijd de controle.

@ Stap 1 — je persoonlijke adres

Bij de oplevering bezorgen we je een uniek doorstuuradres. Het ziet er zo uit:

inbox-JOUWBEDRIJF@icon-n8n.be

Je hoeft dit adres alleen in je doorstuurregel te zetten (hieronder). Verder doe je er niets mee.

G Stap 2a — In Gmail

  1. Klik rechtsboven op het tandwiel ⚙️ → Alle instellingen bekijken.
  2. Ga naar het tabblad Doorsturen en POP/IMAP.
  3. Klik op Een doorstuuradres toevoegen en plak je ICON-adres. Bevestig de verificatiemail die wij meteen goedkeuren.
  4. Kies Een kopie van inkomende e-mail doorsturen naar je ICON-adres, en laat “Gmail-kopie in het Postvak IN bewaren” staan.
  5. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan. Klaar ✓
Wil je niet álle mail doorsturen? Maak in plaats daarvan een filter (Instellingen → Filters → Nieuw filter) en kies daar “Doorsturen naar”. Dan stuur je bijvoorbeeld enkel mail aan info@ door.

O Stap 2b — In Outlook / Microsoft 365

  1. Open Instellingen ⚙️ (rechtsboven) → E-mail → Regels.
  2. Klik op Nieuwe regel toevoegen en geef ze een naam, bv. “Doorsturen naar ICON”.
  3. Bij Voeg een voorwaarde toe kies je Toepassen op alle berichten (of een specifiek adres).
  4. Bij Voeg een actie toe kies je Doorsturen naar en plak je je ICON-adres.
  5. Klik op Opslaan. Klaar ✓
Gebruik je Outlook op je computer (de app)? Daar vind je hetzelfde onder Bestand → Regels en waarschuwingen beheren → Nieuwe regel.

✓ Stap 3 — En dan?

Niets. Vanaf nu verschijnt voor elke binnenkomende mail in je ICON-dashboard:

  1. de categorie en urgentie (zodat je in één oogopslag ziet wat dringend is),
  2. een korte samenvatting,
  3. en een concept-antwoord dat je nakijkt, aanpast waar nodig, en met één klik verstuurt.

Je inbox blijft van jou. Wij lezen mee om te helpen, maar versturen nooit zelf. Wil je stoppen? Verwijder gewoon de doorstuurregel — klaar.

Vragen?

Ons team helpt je graag bij het instellen. We doen het desnoods samen, stap voor stap.

Neem contact op →

Smart inbox assistant

Connect your inbox — in 2 minutes

No complicated settings, no sharing passwords. One forwarding rule and you're done. We'll walk you through it step by step.

? What does the assistant do?

Every incoming email is automatically:

① Sorted
by urgency & topic ② Summarised
in 1–2 sentences ③ Draft ready
for you to review
📌 Important: we never send a reply ourselves. The draft is ready in your ICON dashboard — you review it and send with one click. You always stay in control.

@ Step 1 — your personal address

On delivery we give you a unique forwarding address. It looks like this:

inbox-JOUWBEDRIJF@icon-n8n.be

You only need to put this address in your forwarding rule (below). You don't do anything else with it.

G Step 2a — In Gmail

  1. Top right, click the gear ⚙️ → See all settings.
  2. Go to the Forwarding and POP/IMAP tab.
  3. Click Add a forwarding address and paste your ICON address. Confirm the verification email, which we approve right away.
  4. Choose Forward a copy of incoming mail to your ICON address, and leave “keep Gmail's copy in the Inbox” selected.
  5. Click Save changes at the bottom. Done ✓
Don't want to forward all your mail? Create a filter instead (Settings → Filters → New filter) and choose “Forward to” there. That way you forward only mail to info@, for example.

O Step 2b — In Outlook / Microsoft 365

  1. Open Settings ⚙️ (top right) → Mail → Rules.
  2. Click Add new rule and give it a name, e.g. “Forward to ICON”.
  3. Under Add a condition choose Apply to all messages (or a specific address).
  4. Under Add an action choose Forward to and paste your ICON address.
  5. Click Save. Done ✓
Using Outlook on your computer (the app)? You'll find the same under File → Manage Rules & Alerts → New Rule.

✓ Step 3 — And then?

Nothing. From now on, for every incoming email your ICON dashboard shows:

  1. the category and urgency (so you see at a glance what's urgent),
  2. a short summary,
  3. and a draft reply that you review, adjust where needed, and send with one click.

Your inbox stays yours. We read along to help, but never send ourselves. Want to stop? Just remove the forwarding rule — done.

Questions?

Our team is happy to help you set it up. We'll even do it together, step by step.

Get in touch →

Assistant de boîte mail intelligent

Connectez votre boîte mail — en 2 minutes

Pas de réglages compliqués, aucun mot de passe à partager. Une règle de transfert et c'est fait. On vous explique étape par étape.

? Que fait l'assistant ?

Chaque e-mail entrant est automatiquement :

① Trié
par urgence & sujet ② Résumé
en 1 à 2 phrases ③ Brouillon prêt
à relire
📌 Important : nous n'envoyons jamais de réponse nous-mêmes. Le brouillon est prêt dans votre tableau de bord ICON — vous le relisez et l'envoyez en un clic. Vous gardez toujours le contrôle.

@ Étape 1 — votre adresse personnelle

À la livraison, nous vous fournissons une adresse de transfert unique. Elle ressemble à ceci :

inbox-JOUWBEDRIJF@icon-n8n.be

Il vous suffit d'indiquer cette adresse dans votre règle de transfert (ci-dessous). Vous n'en faites rien d'autre.

G Étape 2a — Dans Gmail

  1. En haut à droite, cliquez sur la roue dentée ⚙️ → Voir tous les paramètres.
  2. Allez dans l'onglet Transfert et POP/IMAP.
  3. Cliquez sur Ajouter une adresse de transfert et collez votre adresse ICON. Confirmez l'e-mail de vérification, que nous approuvons aussitôt.
  4. Choisissez Transférer une copie des e-mails entrants vers votre adresse ICON, et laissez cochée l'option « conserver la copie Gmail dans la boîte de réception ».
  5. Cliquez en bas sur Enregistrer les modifications. Terminé ✓
Vous ne voulez pas transférer tous vos e-mails ? Créez plutôt un filtre (Paramètres → Filtres → Nouveau filtre) et choisissez-y « Transférer vers ». Ainsi vous ne transférez que les e-mails à info@, par exemple.

O Étape 2b — Dans Outlook / Microsoft 365

  1. Ouvrez Paramètres ⚙️ (en haut à droite) → Courrier → Règles.
  2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle et donnez-lui un nom, p. ex. « Transfert vers ICON ».
  3. Sous Ajouter une condition, choisissez Appliquer à tous les messages (ou une adresse précise).
  4. Sous Ajouter une action, choisissez Transférer vers et collez votre adresse ICON.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Terminé ✓
Vous utilisez Outlook sur votre ordinateur (l'application) ? Vous trouverez la même chose sous Fichier → Gérer les règles et alertes → Nouvelle règle.

✓ Étape 3 — Et ensuite ?

Rien. Désormais, pour chaque e-mail entrant, votre tableau de bord ICON affiche :

  1. la catégorie et l'urgence (pour voir d'un coup d'œil ce qui presse),
  2. un court résumé,
  3. et un brouillon de réponse que vous relisez, ajustez si besoin, et envoyez en un clic.

Votre boîte mail reste la vôtre. Nous lisons pour vous aider, mais n'envoyons jamais nous-mêmes. Vous voulez arrêter ? Supprimez simplement la règle de transfert — c'est tout.

Des questions ?

Notre équipe vous aide volontiers à tout configurer. Au besoin, nous le faisons ensemble, étape par étape.

Contactez-nous →

Intelligenter Posteingangs-Assistent

Ihren Posteingang verbinden — in 2 Minuten

Keine komplizierten Einstellungen, keine Passwörter teilen. Eine Weiterleitungsregel und Sie sind fertig. Wir erklären es Schritt für Schritt.

? Was macht der Assistent?

Jede eingehende E-Mail wird automatisch:

① Sortiert
nach Dringlichkeit & Thema ② Zusammengefasst
in 1–2 Sätzen ③ Entwurf bereit
zum Prüfen
📌 Wichtig: wir versenden niemals selbst eine Antwort. Der Entwurf liegt bereit in Ihrem ICON-Dashboard — Sie prüfen ihn und senden mit einem Klick. Sie behalten immer die Kontrolle.

@ Schritt 1 — Ihre persönliche Adresse

Bei der Übergabe erhalten Sie eine eindeutige Weiterleitungsadresse. Sie sieht so aus:

inbox-JOUWBEDRIJF@icon-n8n.be

Sie müssen diese Adresse nur in Ihre Weiterleitungsregel eintragen (siehe unten). Mehr tun Sie damit nicht.

G Schritt 2a — In Gmail

  1. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad ⚙️ → Alle Einstellungen anzeigen.
  2. Gehen Sie zum Tab Weiterleitung und POP/IMAP.
  3. Klicken Sie auf Weiterleitungsadresse hinzufügen und fügen Sie Ihre ICON-Adresse ein. Bestätigen Sie die Verifizierungs-E-Mail, die wir sofort freigeben.
  4. Wählen Sie Eine Kopie eingehender Nachrichten weiterleiten an Ihre ICON-Adresse, und lassen Sie „Gmail-Kopie im Posteingang behalten“ aktiviert.
  5. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern. Fertig ✓
Sie möchten nicht alle E-Mails weiterleiten? Erstellen Sie stattdessen einen Filter (Einstellungen → Filter → Neuer Filter) und wählen Sie dort „Weiterleiten an“. So leiten Sie z. B. nur E-Mails an info@ weiter.

O Schritt 2b — In Outlook / Microsoft 365

  1. Öffnen Sie Einstellungen ⚙️ (oben rechts) → E-Mail → Regeln.
  2. Klicken Sie auf Neue Regel hinzufügen und geben Sie ihr einen Namen, z. B. „Weiterleiten an ICON“.
  3. Unter Bedingung hinzufügen wählen Sie Auf alle Nachrichten anwenden (oder eine bestimmte Adresse).
  4. Unter Aktion hinzufügen wählen Sie Weiterleiten an und fügen Ihre ICON-Adresse ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Fertig ✓
Nutzen Sie Outlook auf Ihrem Computer (die App)? Dasselbe finden Sie unter Datei → Regeln und Benachrichtigungen verwalten → Neue Regel.

✓ Schritt 3 — Und dann?

Nichts. Ab jetzt zeigt Ihr ICON-Dashboard für jede eingehende E-Mail:

  1. die Kategorie und Dringlichkeit (damit Sie auf einen Blick sehen, was dringend ist),
  2. eine kurze Zusammenfassung,
  3. und einen Antwortentwurf, den Sie prüfen, bei Bedarf anpassen und mit einem Klick versenden.

Ihr Posteingang bleibt Ihrer. Wir lesen mit, um zu helfen, versenden aber nie selbst. Möchten Sie aufhören? Entfernen Sie einfach die Weiterleitungsregel — fertig.

Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne bei der Einrichtung. Wenn nötig, machen wir es gemeinsam, Schritt für Schritt.

Kontakt aufnehmen →