Slimme inbox-assistent

Je inbox koppelen — in 2 minuten

Geen ingewikkelde instellingen, geen wachtwoorden delen. Eén doorstuurregel en je bent klaar. We leggen het stap voor stap uit.

? Wat doet de assistent?

Elke binnenkomende mail wordt automatisch:

① Gesorteerd
op urgentie & onderwerp ② Samengevat
in 1–2 zinnen ③ Concept klaar
om na te kijken
📌 Belangrijk: wij versturen nooit zelf een antwoord. Het concept staat klaar in je ICON-dashboard — jij kijkt het na en verstuurt met één klik. Jij houdt altijd de controle.

@ Stap 1 — je persoonlijke adres

Bij de oplevering bezorgen we je een uniek doorstuuradres. Het ziet er zo uit:

inbox-JOUWBEDRIJF@icon-n8n.be

Je hoeft dit adres alleen in je doorstuurregel te zetten (hieronder). Verder doe je er niets mee.

G Stap 2a — In Gmail

  1. Klik rechtsboven op het tandwiel ⚙️ → Alle instellingen bekijken.
  2. Ga naar het tabblad Doorsturen en POP/IMAP.
  3. Klik op Een doorstuuradres toevoegen en plak je ICON-adres. Bevestig de verificatiemail die wij meteen goedkeuren.
  4. Kies Een kopie van inkomende e-mail doorsturen naar je ICON-adres, en laat “Gmail-kopie in het Postvak IN bewaren” staan.
  5. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan. Klaar ✓
Wil je niet álle mail doorsturen? Maak in plaats daarvan een filter (Instellingen → Filters → Nieuw filter) en kies daar “Doorsturen naar”. Dan stuur je bijvoorbeeld enkel mail aan info@ door.

O Stap 2b — In Outlook / Microsoft 365

  1. Open Instellingen ⚙️ (rechtsboven) → E-mail → Regels.
  2. Klik op Nieuwe regel toevoegen en geef ze een naam, bv. “Doorsturen naar ICON”.
  3. Bij Voeg een voorwaarde toe kies je Toepassen op alle berichten (of een specifiek adres).
  4. Bij Voeg een actie toe kies je Doorsturen naar en plak je je ICON-adres.
  5. Klik op Opslaan. Klaar ✓
Gebruik je Outlook op je computer (de app)? Daar vind je hetzelfde onder Bestand → Regels en waarschuwingen beheren → Nieuwe regel.

✓ Stap 3 — En dan?

Niets. Vanaf nu verschijnt voor elke binnenkomende mail in je ICON-dashboard:

  1. de categorie en urgentie (zodat je in één oogopslag ziet wat dringend is),
  2. een korte samenvatting,
  3. en een concept-antwoord dat je nakijkt, aanpast waar nodig, en met één klik verstuurt.

Je inbox blijft van jou. Wij lezen mee om te helpen, maar versturen nooit zelf. Wil je stoppen? Verwijder gewoon de doorstuurregel — klaar.

Vragen?

Ons team helpt je graag bij het instellen. We doen het desnoods samen, stap voor stap.

Neem contact op →